Kurzbeschreibung Anlageninventur
MembrainPAS AM ist ein Standardprodukt für die Anlageninventur mit Handscannern / PDA's.
Bietet u.a. folgende Funktionen:
- Automatische Generierung von Inventurlisten und -anweisungen
- Unterstützung aller handelsüblichen Handscanner / PDA's durch die Anlageninventur
- Unterstützung praktisch aller ERP und Helpdesk Systeme durch standardfunktionen der Anlageninventur
- On-und Offline fähige Anlageninventur
Fertige Schnittstellen für:
- Remedy AR
- Helpline
- Materna Service Desk
- SAP
- Microsoft Dynamics
Anlageninventur in SAP/R3, Helpline und anderen Systemen
Die Durchführung einer Anlageninventur ist in der Regel mit großem Aufwand verbunden und in der Vor- und Nachbereitung wird jede Menge Papier erzeugt. Zuerst werden umfangreiche Listen generiert und ausgedruckt und an Kostenstellen verteilt. Die Abarbeitung erfolgt dann manuell und mit hohem Fehlerpotential. Die fehlerhaften Inventurlisten werden dann mit arbeitsintensiver Nachbearbeitung wieder in das führende System, zum Beispiel SAP/R3 oder Helpline zurückgeschrieben.
Membrain hat eine Standardlösung entwickelt, die dieses Thema in unterschiedlichen Backendsystemen (zum Beispiel SAP/R3 oder Helpline) mit moderner IT Infrastruktur löst. Die Generierung der Inventurlisten für die Anlageninventur erfolgt automatisch aus dem Backendsystem. Die Übergabe an die mobilen Geräte erfolgt über das Netzwerk. Die Lösung ist sehr einfach zu implementieren und schnell erweiterbar.
Einfach gesprochen, werden nach der Generierung der entsprechenden Datensätze zuerst Etiketten mit den Anlagennummern in Form von Barcodeetiketten auf einem Etikettendrucker erstellt und auf die Anlagen bzw. das Inventar geklebt. Mit mobilen Terminals (= Handscanner bzw. Funkscanner) werden danach die Anlagennummern und die entsprechenden Kostenstellen gescannt und auf dem mobilen Endgerät (Handscanner) zwischen gespeichert.
Nutzen für die Inventur:
- Reduzierung der Komplexität bei der Durchführung der Anlageninventur
- Weniger bis gar kein Papier
- Reduzierung der Fehlerhäufigkeit durch Barcode Einsatz
- völlige Transparenz (bei Disziplineinhaltung) über den Verbleib von Anlagen
Neuanlage von Assets / Anlagen und Etikettendruck
Die Etiketten werden direkt aus dem SAP/3, Helpline, Remedy AR oder anderem Backendsystem gedruckt. Die Eindeutigkeit ist sichergestellt. Das Etikettiergerät ist ein beliebiges Standardgerät. Für die Inventur ist dieser Barcode bekannt und sofort oder beim Aufbringen mit der Anlage verheiratet.
Möglichkeiten für die Erstauszeichnung/ Erstinventur:
- In dem führenden Backendsystem (SAP/R3, Remedy AR, Helpline,..) wird der gewünschte Bereich zur Erstellung von Inventurlisten ausgewählt und die entsprechenden Etiketten gedruckt. Etikett und Anlage / Asset sind verheiratet. Nachteil: Jedes Etikett muss auf die richtige Anlage gebracht werden.
- Sie drucken die Etiketten „auf Vorrat“ und verheiraten die Anlage / das Asset und das Etikett, wenn Sie das Etikett aufbringen. Die Vorteile sind hier sicherlich die Sicherheit, mit der die Anlage das richtige Etikett bekommt.
Anlageninventur:
Aus dem führenden System (SAP/R3: BAPI, Helpline Datenbankabfrage) wird die lokale Datenbank des Handscanners (oder mobiles Endgerät, PDA für manuelle Eingabe) mit den zu erfassenden Assets (per Kostenstelle oder Standort) gefüttert. Die Übergabe der Inventurliste geschieht über WLAN oder über die PC Schnittstelle. Der Zugriff auf den Handscanner bzw. den PDA erfolgt über Benutzer und Passwort. Dann wird zum Beispiel der Raum gescannt. Es erscheint der Soll Stand (auf Wunsch) und die Inventur wird durch beliebiges Scanner aller Teilketten der Assets in dem Raum ohne Einhaltung einer Reihenfolge durchgeführt. Mit einer speziellen Oberfläche können neu gefundene Assets erfasst und (wenn der Handscanner / PDA entsprechend ausgestattet ist) auch fotografiert werden.
Nach Abschluss der Inventur wird der Handscanner / PDA wieder mit dem PC und dem führenden (SAP/R3, Helpline, Remedy AR,…) synchronisiert. Dies kann direkt geschehen, in dem die Daten ohne weitere Kontrolle in das System übertragen werden oder über eine Kontrollinstanz, wo das Controlling die Daten noch einmal überprüfen und freigeben kann. Es werden die Abgänge sowie die Umzüge übertragen sowie die Asset / Anlagen Daten aktualisiert.
